03 / CASE STUDY
SIAQ OS
تحويل تشغيل 15 دائرة من متابعة مرهقة في Excel إلى نظام يربط المهمة بالمشروع والمؤشر والاستراتيجية.
الجهةشركة سياق للاستشارات وحلول الأعمال
الدورمصمم النظام وقائد تطوير المنتج
النوعنظام تشغيل مؤسسي
BEFORE / قبل
15 دائرة + خطط وتحديثات داخل Excel
AFTER / بعد
مهمة → مشروع → مؤشر → استراتيجية
السياق
كانت الشركة تعمل بخطة دوائر مستندة إلى Holacracy، لكن الخطط والمهام والمتابعة تجري في Excel عبر خمس عشرة دائرة.
المشكلة لم تكن في الشاشة وحدها.
تحديث المهام كان مرهقًا، كما يصعب على المدير التنفيذي معرفة ما حدث وما يحدث وربط التفاصيل اليومية بالأثر التنفيذي في اللحظة نفسها.
دوري في التحول
مصمم النظام وقائد تطوير المنتج. صممت منطق النظام الذي يعطي كل دائرة وكل عضو مساحة عمل واضحة، ويربط المهام بالمشروعات والمؤشرات، ويمنح المدير التنفيذي رؤية موحدة لما يحدث.
المنتج كما بُني.

قرارات صنعت منطق الحل
- 01صفحة مستقلة لكل دائرة ولكل عضو.
- 02ربط المهمة بأثرها وبالمشروع أو المؤشر.
- 03تحويل التحديثات اليومية إلى رؤية تنفيذية دون إغراق المدير بكل تفاصيل العمل.
ما الذي تم بناؤه؟
نظام تشغيلي مترابط يجعل الدوائر قابلة للمتابعة، ويصل بين العمل اليومي والخطة الاستراتيجية.
النتائج الرقمية والمؤشرات التفصيلية: مطلوب من عمر عند توفر بيانات موثقة.
ما الذي تعلمته؟
النظام التشغيلي الجيد لا يضيف طبقة متابعة فوق العمل؛ يجعل العمل نفسه قابلًا للفهم والقياس.العودة إلى مختبر المشاريع