مختبر المشاريع
03 / CASE STUDY

SIAQ OS

تحويل تشغيل 15 دائرة من متابعة مرهقة في Excel إلى نظام يربط المهمة بالمشروع والمؤشر والاستراتيجية.

الجهةشركة سياق للاستشارات وحلول الأعمال
الدورمصمم النظام وقائد تطوير المنتج
النوعنظام تشغيل مؤسسي
BEFORE / قبل

15 دائرة + خطط وتحديثات داخل Excel

AFTER / بعد

مهمة → مشروع → مؤشر → استراتيجية

01 / CONTEXT

السياق

كانت الشركة تعمل بخطة دوائر مستندة إلى Holacracy، لكن الخطط والمهام والمتابعة تجري في Excel عبر خمس عشرة دائرة.

02 / CHALLENGE

المشكلة لم تكن في الشاشة وحدها.

تحديث المهام كان مرهقًا، كما يصعب على المدير التنفيذي معرفة ما حدث وما يحدث وربط التفاصيل اليومية بالأثر التنفيذي في اللحظة نفسها.

03 / MY ROLE

دوري في التحول

مصمم النظام وقائد تطوير المنتج. صممت منطق النظام الذي يعطي كل دائرة وكل عضو مساحة عمل واضحة، ويربط المهام بالمشروعات والمؤشرات، ويمنح المدير التنفيذي رؤية موحدة لما يحدث.

04 / DECISIONS

قرارات صنعت منطق الحل

  1. 01صفحة مستقلة لكل دائرة ولكل عضو.
  2. 02ربط المهمة بأثرها وبالمشروع أو المؤشر.
  3. 03تحويل التحديثات اليومية إلى رؤية تنفيذية دون إغراق المدير بكل تفاصيل العمل.
05 / OUTCOME

ما الذي تم بناؤه؟

نظام تشغيلي مترابط يجعل الدوائر قابلة للمتابعة، ويصل بين العمل اليومي والخطة الاستراتيجية.

النتائج الرقمية والمؤشرات التفصيلية: مطلوب من عمر عند توفر بيانات موثقة.
06 / LEARNING

ما الذي تعلمته؟

النظام التشغيلي الجيد لا يضيف طبقة متابعة فوق العمل؛ يجعل العمل نفسه قابلًا للفهم والقياس.
العودة إلى مختبر المشاريع